Webapplicatie laten maken

De prijs van een webapplicatie hangt vooral af van het aantal functies, gebruikersrollen en koppelingen. Een eenvoudig klantportaal met één koppeling is een heel ander project dan een planningstool met vijf systemen erachter. Daarnaast tellen eisen rond veiligheid, hosting en beheer mee. We werken daarom met een vaste prijs per fase. Na de analyse weet je precies wat de eerste versie kost en wat daarin zit. Bovendien starten we bewust klein, zodat je investering snel iets oplevert. Daarna beslis je per stap of uitbreiden de moeite waard is. Zo houd je grip op het budget.

Een eerste werkende versie staat meestal binnen zes tot tien weken live. Die tijd gaat naar analyse, ontwerp, bouwen en testen. Hoe sneller beslissingen aan jouw kant vallen, hoe korter het traject wordt. Koppelingen met oudere systemen kunnen extra tijd vragen, omdat de documentatie daar vaak beperkt is. Grotere platforms met veel rollen bouwen we in fases van een paar weken. Daardoor gebruikt je team al delen van de applicatie terwijl wij verder bouwen. Je ziet elke twee weken de voortgang op een testomgeving en kunt direct bijsturen.

Een website informeert bezoekers, terwijl een webapplicatie gebruikers iets laat doen. Op een website lees je over diensten en neem je contact op. In een webapplicatie log je in, voer je gegevens in, keur je iets goed of bekijk je persoonlijke informatie. Daardoor zijn rollen, rechten, databases en koppelingen belangrijker dan bij een website. Ook de eisen aan beveiliging liggen hoger, zeker met persoonsgegevens. Veel bedrijven hebben allebei nodig. De website trekt nieuwe klanten aan via Google, en het portaal bedient bestaande klanten. We kunnen beide bouwen en op elkaar laten aansluiten.

Ja, in de meeste gevallen kan dat via een API. Pakketten als HubSpot, Salesforce, Exact Online, Moneybird, Mollie en Google Workspace bieden goede koppelmogelijkheden. We controleren in de analyse welke gegevens je systeem beschikbaar stelt en hoe vaak je die mag ophalen. Soms is een koppeling beperkt, bijvoorbeeld bij oudere software zonder open API. Dan zoeken we een alternatief, zoals een geplande export of een tussenkoppeling. Belangrijk is ook wie de bron van de waarheid is. We spreken vooraf af welk systeem leidend is, zodat gegevens nooit door elkaar lopen.

We bouwen privacy vanaf het eerste ontwerp in, in plaats van achteraf. Dat begint met de vraag welke persoonsgegevens echt nodig zijn. Minder gegevens betekent minder risico. Daarnaast regelen we rollen en rechten, zodat medewerkers alleen zien wat bij hun taak hoort. Verbindingen zijn versleuteld, acties worden gelogd en we hosten bij voorkeur in de EU. We sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en documenteren hoe gegevens stromen. Toch blijft de AVG ook een organisatorische taak. Wij leveren de techniek, jouw team bepaalt het beleid en de bewaartermijnen.

De broncode en de data van je webapplicatie zijn volledig van jou. Dat leggen we schriftelijk vast voordat we beginnen. De code staat in een repository waar je toegang toe hebt, en we documenteren de belangrijkste onderdelen. Daardoor ben je niet aan ons gebonden. Een ander ontwikkelteam kan het werk overnemen als je dat ooit wilt. Wel maken we afspraken over gebruikte bibliotheken en externe diensten, want die hebben hun eigen licenties. Hosting kan op jouw naam of via ons. In beide gevallen weet je precies waar alles staat.

Maatwerk is beter als je proces een concurrentievoordeel is of sterk afwijkt van de standaard. Gebruik je een pakket waar je team steeds omheen moet werken, dan kost dat elke week tijd. Ook veel overtypen tussen systemen is een duidelijk signaal. Toch is een standaard pakket vaak de betere keuze voor algemene taken zoals boekhouding of mail. Een slimme koppeling lost dan veel op tegen lagere kosten. In de groeiscan zetten we beide routes eerlijk naast elkaar. Je krijgt een advies, ook als dat betekent dat je ons niet nodig hebt.

Ja, en dat is zelfs onze voorkeur. We starten met een eerste versie die één concreet probleem oplost, zoals een klantportaal voor documenten of een planningsscherm voor je team. Die versie staat vaak binnen zes tot tien weken live. Daarna kijken we samen hoe je team de tool echt gebruikt. Welke knoppen worden overgeslagen en waar wordt nog in Excel gewerkt? Op basis daarvan plannen we de volgende uitbreiding. Zo betaal je alleen voor functies die aantoonbaar waarde hebben. Bovendien leer je onderweg wat je echt nodig hebt, want dat blijkt vaak pas in de praktijk. Elke fase krijgt een eigen vaste prijs.