ATS koppeling laten maken

De prijs van een ATS koppeling hangt vooral af van vijf factoren. Hoeveel velden moeten mee, zoals salaris, locatie, uren en afdeling? Gaat de koppeling één kant op, of sturen we ook sollicitaties terug naar je ATS? Daarnaast telt mee hoe goed de API van je ATS is gedocumenteerd. Een nette REST API is sneller gekoppeld dan een oude XML feed met afwijkingen. Ook filters op functie en locatie en vacaturealerts voor kandidaten vragen extra werk. Laat je een nieuwe werken bij website bouwen, dan zit de koppeling standaard in het pakket Professioneel. Voor een losse koppeling op je bestaande site krijg je na een kort gesprek een vaste prijs.

We koppelen met de meeste gangbare ATS systemen, bijvoorbeeld Recruitee, Homerun, Teamtailor, Workable, Carerix, Otys, Bullhorn en AFAS. Voorwaarde is dat het systeem een API, een vacaturefeed of webhooks aanbiedt. Bijna elk modern applicant tracking system doet dat. Het verschil zit in wat je ermee kunt. Sommige systemen leveren alleen vacatures uit, terwijl andere ook sollicitaties via de API accepteren. Daarnaast geven niet alle leveranciers API toegang in elk abonnement. Gebruik je een minder bekend systeem, dan lezen we eerst de documentatie door. Binnen een paar dagen weet je dan of een koppeling haalbaar is en welke route we kiezen.

Een losse ATS koppeling op een bestaande website staat meestal binnen twee tot vier weken live. Een eenvoudige koppeling die alleen vacatures ophaalt via een feed, kan sneller. Komen er sollicitaties terug via de API, filters en vacaturealerts bij, dan duurt het langer. De doorlooptijd hangt bovendien af van je ATS leverancier. Soms duurt het een week voordat API sleutels of een testomgeving beschikbaar zijn. Daarom vragen we die toegang direct na het eerste gesprek aan. Ook de testfase met je recruiters plannen we vooraf in. Zo weet je vanaf de start op welke dag de koppeling live gaat.

Ja, juist dat is het doel van een goede ATS koppeling. We halen vacatures via de API of feed van je ATS op en zetten ze als gewone pagina's op je eigen domein. Een iframe of widget laadt de vacatures vanaf de servers van je ATS. Google koppelt die inhoud dan niet aan jouw site. Daardoor rank je niet op je eigen vacatureteksten en werkt Google for Jobs vaak niet goed. Bovendien past een widget zelden bij je huisstijl en laadt hij traag op mobiel. Met echte pagina's bepaal je zelf opmaak, URL en snelheid. Kandidaten blijven zo ook tijdens het solliciteren op je eigen site.

Ja, elke gekoppelde vacature krijgt JobPosting structured data, zodat Google hem in Google for Jobs kan tonen. De verplichte velden title, description, datePosted, hiringOrganization en jobLocation vullen we automatisch vanuit je ATS. Levert je ATS een sluitdatum en salaris, dan zetten we ook validThrough en baseSalary neer. Google bepaalt zelf of een vacature verschijnt, dus een garantie geven we niet. Wel controleren we in Search Console of de data foutloos wordt gelezen. Verlopen vacatures gaan automatisch offline. Dat is belangrijk, want Google kan een site met verouderde vacatures een handmatige actie geven. Een salarisindicatie in je ATS vergroot bovendien de kans dat kandidaten doorklikken.

Ja, een ATS koppeling werkt prima op WordPress en Webflow. In WordPress bouwen we meestal een lichte plugin die vacatures als eigen berichttype opslaat. Daardoor gebruik je gewoon je bestaande thema, menu en SEO plugin. Werk je met Recruitee op een WordPress site, dan is dit een veelgekozen opzet. In Webflow plaatsen we vacatures via de CMS API in een collectie. Bij beide platforms draait de synchronisatie op de achtergrond, zodat je site snel blijft. Updates van WordPress en de plugin nemen we mee in ons webbeheer. Werk je met een ander platform of een maatwerk site, dan bekijken we vooraf de mogelijkheden.

Sollicitaties gaan via het formulier op je site direct door naar je ATS en blijven niet onnodig op je webserver staan. Dat beperkt het risico bij een lek en houdt je administratie op één plek. Het cv versturen we via een versleutelde verbinding. Daarna verwijdert de site de tijdelijke kopie. De Autoriteit Persoonsgegevens vindt het gebruikelijk om sollicitatiegegevens binnen vier weken na de procedure te verwijderen. Met toestemming van de kandidaat mag je ze tot een jaar bewaren. Die keuze bouwen we als vinkje in het formulier, en het ATS bewaakt daarna de bewaartermijn. Bovendien meten we in GA4 alleen het event, nooit persoonsgegevens.

Ja, we begeleiden ook een overstap naar een ander ATS, zonder dat je vacaturepagina's uit Google verdwijnen. We bouwen de nieuwe koppeling eerst op een testomgeving. Daarna zetten we de oude en nieuwe vacatures naast elkaar, zodat er geen gat ontstaat. URL's van vacatures die blijven, houden we gelijk of verwijzen we netjes door. Ook sollicitatieformulieren en metingen in GA4 schakelen we op één moment om. Wil je eerst systemen vergelijken, dan kijken we mee naar de API en de pakketten. Zo kies je een ATS dat ook technisch goed bij je site past. De overstap van je kandidaatgegevens regel je met de leverancier.